KOMUNIKAT O DOROCZNYM
WALNYM ZEBRANIU
SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZYM
I PROCEDURACH WYBORCZYCH
POLSKO-SŁOWIAŃSKIEJ FEDERALNEJ UNII KREDYTOWEJ*
DO CZŁONKÓW POLSKO-SŁOWIAŃSKIEJ FEDERALNEJ UNII KREDYTOWEJ
1. Roczne Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze P-SFUK odbędzie się w niedzielę, 18-tego października 2009 r. o godzinie 14:00 w Polskiej Fundacji Kulturalnej, przy 177 Broadway, Clark, New Jersey. Podczas tego zebrania ogłoszone zostaną wyniki rocznych wyborów. Ponieważ kadencje czterech osób w Radzie Dyrektorów dobiegają końca, cztery miejsca będą dostępne na trzyletnie kadencje.
2. Zgodnie ze statutem P-SFUK, Komisja Nominacyjna została mianowana przez Krzysztofa Matyszczyka, przewodniczącego Rady Dyrektorów P-SFUK. W jej składzie znaleźli się przedstawiciele polskiego środowiska ze stanów New York i New Jersey: ks. Bogumił Chruściel (Przewodniczący Komisji), Zygmunt Bielski, Beata Jakubowski, Alex Storożyński, Małgorzata Wądołowski (Członkowie Komisji).
16 lipca 2009 r., Komisja Nominacyjna przekazała Kai Sawczuk, pełniącej funkcję sekretarza Rady Dyrektorów nominacje do udziału w wyborach. Nominacje otrzymali następujący kandydaci (wymienieni w porządku alfabetycznym):
Elżbieta Baumgartner,
Bożena Kajewska-Pielarz
John L. Szałyga
Mark Zawisny
3. Zgodnie z wymaganiami, karty do głosowania zostaną wysłane pocztą do wszystkich członków uprawnionych do głosowania w tegorocznych wyborach. Uprawnieni do głosowania są członkowie, którzy w dniu
15 sierpnia 2009 r. będą właścicielami konta oszczędnościowego,
i którzy spełniają poniższe kwalifikacje:
• są indywidualnymi członkami, którzy ukończyli 18 lat. Dodatkowe osoby zarejestrowane na koncie nie mogą głosować, chyba, że posiadają one własne konta.
• są członkami biznesowymi typu sole proprietorship. Jeżeli właściciel sole proprietorship
posiada również konto indywidualne, tylko jeden głos będzie ważny.
• są członkami biznesowymi zarejestrowanymi jako corporation, LLC, partnership lub association. Biznesy tak zarejestrowane mogą głosować poprzez pełnomocnika, którego podpis znajduje się w kartotece konta. W wypadku, gdy w/w biznes pragnie upoważnić pełnomocnika innego niż ten, który znajduje się w kartotece, konieczne jest oddzielne upoważnienie w formie pisemnej. Upoważnienie musi zawierać imię i nazwisko pełnomocnika, jego podpis i nazwę biznesu oraz musi być dostarczone do P-SFUK do dnia 15-go sierpnia 2009 r.
na fax: 973-808-3217.
Każdy z członków upoważniony jest do jednego głosu, bez względu na liczbę posiadanych kont.
4. Kandydaci, którzy nie zostali nominowani przez Komisję Nominacyjną, a chcieliby kandydować w wyborach, muszą złożyć petycję. Potencjalny kandydat na stanowisko dyrektora P-SFUK musi wyrazić zgodę na umieszczenie swojego imienia i nazwiska na karcie do głosowania oraz, w razie wyboru, przyjąć powierzoną mu funkcję. Ponadto kandydat musi być pełnoprawnym członkiem P-SFUK, wyrazić zgodę na weryfikację danych osobowych i historii kredytowej oraz kwalifikować się do otrzymania wiążących gwarancji od firmy ubezpieczeniowej P-SFUK.
W celu uzyskania petycji, potencjalni kandydaci muszą zostać zarejestrowani w P-SFUK. Tylko oryginalne, otrzymane z P-SFUK petycje są ważne – kopie nie będą akceptowane. Zestawy petycji będą dostępne w głównym oddziale przy 100 McGuinness Blvd., Brooklyn, NY i w centrum operacyjnym przy 9 Law Drive, w Fairfield, NJ. Kompletne petycje wraz z innymi, wymaganymi dokumentami muszą zostać dostarczone
do P-SFUK nie później niż do godz. 19:00, we wtorek,
1-go września 2009 r. do głównej oddziału przy 100 McGuinness Blvd., Brooklyn, NY. Statut P-SFUK wymaga, aby petycja była podpisana przez minimum 500 uprawnionych członków. Jeżeli zostanie stwierdzone, że informacja wymagana od podpisującego petycję jest niepełna lub nieprawidłowa, podpis danej osoby zostanie unieważniony.
5. Wybory 2009 r. odbędą się poprzez Karty do Głosowania, z możliwością głosowania drogą elektroniczną. Szczegółowe instrukcje głosowania będą dołączone do Kart do Głosowania.
6. Lista wszystkich kandydatów startujących w wyborach zostanie wywieszona 11-go września 2009 r. w oddziałach P-SFUK. Karty do głosowania będą wysłane nie później niż w środę
16-go września 2009 r. Firma nadzorująca przebieg wyborów musi otrzymać wypełnione karty do głosowania do wtorku 13-go października 2009 r., do godziny 23:59 czasu wschodniego wybrzeża USA.
Ważne Informacje:
- Konta o depozytach niższych niż kwota „par value” (pierwsze $10.00 na koncie osz-czędnościowym) muszą zostać uzupełnione do 15-go sierpnia 2009 r. lub Karta do Głosowania nie zostanie wysłana.
- Karty do Głosowania nie będą wysłane do właścicieli „kont dla niepełnoletnich”(minor). Jeżeli właściciel konta ukończył 18 lat konieczna będzie zamiana konta na podstawowe konto oszczędnościowe do 15 sierpnia 2009 r., aby wziąć udział w wyborach.
- P-SFUK przestrzega standardowych procedur zapobiegania oszustwom, które m. in. dotyczą wysyłanej korespondencji. W związku z tym informujemy:
1. Karty do Głosowania nie będą wysłane na adres oznaczony jako „niewłaściwy”. Adres jest tak zakwalifikowany, jeżeli nastąpił zwrot korespondencji do P-SFUK i adres nie został uaktualniony. Członkowie są odpowiedzialni za upewnienie się, że adres figurujący na koncie jest aktualny.
2. Karty do Głosowania nie będą wysłane na adresy kont opuszczonych. Konto jest uważane za opuszczone jeśli pozostaje nieaktywne przez okres co najmniej trzech lat. Aby otrzymać Kartę do Głosowania, konto opuszczone musi być reaktywowane najpóźniej
do dnia 15 sierpnia 2009 r.
* Tłumaczenie na język polski zostało wykonane dla Państwa wygody i nie jest wiążące. Obowiązuje wersja w j. angielskim.
Aby przeczytać pełny tekst Komunikatu o Dorocznym Walnym Zebraniu Sprawozdawczo-Wyborczym wraz z notami biograficznymi kandydatów, prosimy kliknąć tutaj.
Kryteria kwalifakacyjne dla kandydatów na dyrektorów można zobaczyć klikając tutaj.
Go to main navigation
